Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые оператором — ТОО "Allex Respect Asia", БИН 140540027582 (далее — «Оператор»).

2. Состав персональных данных

Оператор собирает и обрабатывает следующие данные субъекта, обратившегося через каналы связи (WhatsApp, электронная почта): фамилия, имя; контактный номер телефона; адрес электронной почты; наименование юридического лица или ИП и БИН/ИИН (при ведении деловой переписки).

3. Цели обработки

• обработка входящих обращений и согласование условий поставки;
• заключение и исполнение договора поставки;
• выставление и обмен закрывающими документами (ЭСФ, накладные);
• информирование о статусе отгрузки и логистике.

4. Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта, выражаемого путём направления обращения через предоставленные каналы связи, а также на основании договора, стороной которого является субъект (статья 9 Закона № 94-V).

5. Срок и порядок хранения

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а также в течение срока, установленного налоговым и иным законодательством Республики Казахстан для хранения первичных документов (не менее 5 лет с даты последнего налогового периода). По истечении срока данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

6. Передача третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан, а также случаев привлечения транспортно-логистических подрядчиков для исполнения договора поставки в объёме, минимально необходимом для доставки товара.

7. Права субъекта данных

В соответствии со статьями 24–26 Закона № 94-V субъект имеет право: знать о факте обработки своих данных Оператором; требовать изменения или дополнения данных в случае их недостоверности или неполноты; требовать блокирования или уничтожения данных в случае их незаконной обработки; отозвать согласие на обработку. Письменное обращение направляется на адрес info@allex-asia.kz. Срок ответа — не более 15 календарных дней.

8. Меры защиты

Оператор применяет организационные и технические меры защиты, предусмотренные статьёй 25 Закона № 94-V: ограничение доступа сотрудников к данным по принципу служебной необходимости, хранение на защищённых носителях, использование шифрования при передаче данных по открытым каналам связи.

9. Контакты оператора

ТОО "Allex Respect Asia", БИН 140540027582, г. Алматы, Бостандыкский р-н, ул. Розыбакиева 210/74, оф. 9, индекс 050060. Электронная почта: info@allex-asia.kz.

10. Изменения Политики

Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещена по постоянному адресу на сайте.